📚 Tutorial del Sistema

Ingresar al Sistema

Para acceder al sistema, necesitás:

• Tu email (el que te proporcionaron)
• Tu contraseña

Ingresá en: stockhcamatheu.com.ar

Entender el Dashboard

Al entrar, verás tres pestañas principales:

• 📦 Stock: Ver y gestionar todos los productos
• 🔄 Transferencias: Enviar/recibir productos entre depósitos
• 📊 Historial: Ver quién hizo cada cambio

Estadísticas Rápidas

En la parte superior verás tres tarjetas con:

• Total Productos: Cantidad de productos diferentes
• Stock Total: Suma de todas las unidades
• Stock Bajo: Productos que necesitan reposición

Cerrar Sesión

Cuando termines, hacé click en el botón Salir en la esquina superior derecha.

Crear un Producto Nuevo

1. Click en + Nuevo Producto
2. Completá los datos:
   • SKU: Código único del producto
   • Nombre: Descripción clara
   • Categoría: Ej: Aguayos, Sweaters, Accesorios
   • Talle: S-M, L, XL (opcional)
   • Color: Si aplica
   • Stock Humahuaca: Cantidad en ese depósito
   • Stock Matheu: Cantidad en ese depósito
   • Stock Mínimo: Para recibir alertas
3. Click en Crear Producto

Modificar Stock de un Producto

1. Buscá el producto en la lista
2. Click en Modificar Stock
3. Cambiá las cantidades de Humahuaca y/o Matheu
4. Click en Guardar

El sistema registra automáticamente quién hizo el cambio y cuándo.

Editar un Producto

1. Click en el ícono de ✏️ editar del producto
2. Modificá los datos que necesites
3. Click en Guardar Cambios

Eliminar un Producto

1. Click en el ícono de 🗑️ eliminar
2. Confirmá la eliminación

Usar Filtros

Podés filtrar productos por:

• Búsqueda: Escribí nombre o SKU
• Categoría: Seleccioná del desplegable
• Talle: Click en los botones de talle
• Depósito: Ver solo productos con stock en Humahuaca o Matheu

Alertas de Stock Bajo

Si un producto tiene stock por debajo del mínimo configurado, verás:

• Una alerta naranja en la parte superior
• Un badge Stock Bajo en el producto
• La alerta se muestra por depósito, así sabés exactamente dónde falta

Crear una Transferencia

1. Andá a la pestaña 🔄 Transferencias
2. Click en + Nueva Transferencia
3. Seleccioná:
   • Depósito Origen: Desde dónde enviás
   • Depósito Destino: Hacia dónde enviás
4. Ingresá el Código de Seguimiento del correo
5. Agregá productos:
   • Seleccioná el producto
   • Ingresá la cantidad
   • Click en Agregar
   • Repetí para todos los productos
6. Click en Enviar Transferencia

Recibir una Transferencia

1. Cuando haya transferencias para tu depósito, verás un 2 en la pestaña
2. Entrá a 🔄 Transferencias
3. Buscá la transferencia con estado 🟡 En Tránsito
4. Click en Recibir
5. Verificá las cantidades:
   • Si está todo OK, dejá las cantidades como están
   • Si falta algo, ajustá la cantidad recibida
6. Agregá observaciones si hay diferencias
7. Click en Confirmar Recepción

El stock se suma automáticamente a tu depósito.

Cancelar una Transferencia

Si hubo un problema con el envío:

1. Buscá la transferencia 🟡 En Tránsito
2. Click en Cancelar
3. Confirmá la cancelación

Los productos vuelven automáticamente al depósito de origen.

Estados de Transferencias

• 🟡 En Tránsito: Enviada pero no recibida
• 🟢 Completada: Recibida exitosamente
• 🔴 Cancelada: Se canceló el envío

Diferencias en Cantidades

Si recibís menos de lo enviado:

1. Al recibir, ajustá la cantidad a lo que realmente llegó
2. Agregá una observación explicando qué pasó
3. El sistema guarda tanto lo enviado como lo recibido

Así queda registro de cualquier faltante.

Ver el Historial de Movimientos

En la pestaña 📊 Historial podés ver:

• Todos los cambios realizados en el sistema
• Quién hizo cada cambio
• Cuándo se hizo
• Qué se modificó exactamente

Filtrar el Historial

Podés filtrar por:

• Búsqueda: Buscá por producto, usuario, etc.
• Usuario: Ver solo acciones de una persona
• Tipo de acción:
  • Producto creado
  • Producto editado
  • Producto eliminado
  • Cambio de stock
  • Transferencia enviada
  • Transferencia recibida
  • Transferencia cancelada

Exportar a Excel

1. Andá a la pestaña 📦 Stock
2. Aplicá los filtros que necesites
3. Click en 📥 Exportar Excel
4. Se descarga un archivo CSV con todos los productos filtrados

Información en el Historial

Cada movimiento muestra:

• Acción realizada: Qué se hizo
• Detalles: Información específica del cambio
• Usuario: Quién lo hizo
• Fecha y hora: Cuándo ocurrió

🚀 Atajos y Consejos

• Usa la búsqueda: Es más rápido que scrollear
• Filtros por talle: Click en los botones para filtrar rápido
• Alertas de stock: Revisalas diariamente para saber qué reponer
• Exportá regularmente: Tené backups en Excel por las dudas
• Código de seguimiento: Guardalo siempre en las transferencias

📱 Desde el Celular

• La app funciona perfecto en móviles
• Podés agregar el sitio a tu pantalla de inicio
• Todos los cambios se sincronizan en tiempo real
• Las notificaciones de stock bajo se ven igual que en PC

⏱️ Tiempo Real

Todo se actualiza automáticamente:

• Si alguien modifica stock, lo ves al instante
• Las transferencias aparecen inmediatamente
• No hace falta refrescar la página

🔒 Seguridad

• Nunca compartas tu contraseña
• Cerrá sesión en computadoras compartidas
• Todo queda registrado (nadie puede borrar el historial)
• Solo usuarios autenticados pueden acceder

¿Qué hago si olvidé mi contraseña?

Contactá a la administradora del sistema (Victoria o la dueña) para que te la restablezca desde Firebase.

¿Puedo usar el sistema desde mi celular?

¡Sí! El sistema está optimizado para celulares, tablets y computadoras. Funciona desde cualquier navegador.

¿Se pueden deshacer los cambios?

No, los cambios son permanentes. Por eso es importante revisar antes de guardar. Todo queda registrado en el historial.

¿Qué pasa si modifico algo por error?

Podés volver a editarlo inmediatamente. Si eliminaste algo, contactá a la administradora para ver el historial y recrearlo.

¿Los otros usuarios ven mis cambios?

Sí, todos ven los mismos datos en tiempo real. Si modificás algo, los demás lo ven al instante.

¿Qué significa "Stock en Tránsito"?

Es stock que fue enviado de un depósito pero aún no llegó al otro. Está "en el camino". Una vez recibido, se suma al destino.

¿Puedo ver quién hizo cada cambio?

Sí, en la pestaña Historial podés ver quién hizo cada modificación, cuándo y qué cambió exactamente.

¿Cómo sé si falta stock?

El sistema te avisa automáticamente con una alerta naranja cuando algún producto está por debajo del stock mínimo configurado.

¿Puedo modificar productos de ambos depósitos?

Sí, todos los usuarios pueden ver y modificar el stock de ambos depósitos (Humahuaca y Matheu).

¿Qué pasa si pierdo conexión a internet?

Necesitás internet para usar el sistema. Si perdés conexión, esperá a reconectar para hacer cambios.

¿El sistema hace backups?

Sí, todos los datos están en Firebase (nube de Google) con backup automático. Además, podés exportar a Excel cuando quieras.